KI-Projektcockpit · gemivo

Dein Projekt.
Ehrlich
gerechnet.

Lade Projektauftrag, Plan und Protokolle hoch. Die KI baut daraus dein Cockpit: Ampel, Meilensteine, Risiken, Aufgaben, jeder Wert mit Beleg aus deinem Dokument. Dann weißt du jeden Morgen, ob es reicht.

Ohne Anmeldung testen · Während der Beta kostenlos · Daten auf dem gemivo-Server in Deutschland

Beispiel · Hotel Seeblick · live gerechnetGuten Morgen
Kritisch · 9 je Woche nötig
Zimmer
42
offen von 120
Restaurant
36
Arbeitspakete, Start am 04.12.
Fassade
24
Abschnitte, Gerüst nicht genehmigt
Zeitrahmen9 Zimmer je Woche nötig, Kapazität 6 bis 8
Kosten2 Zimmer offen zum Saisonstart: 60.000 € je Monat
Aufgaben1 überfällig · 1 ohne Verantwortlichen
Die Blaupause

Aus der Praxis
einer Gesamtprojektleitung

Projektampel ist entstanden, um ein großes Programm mit mehreren Teilprojekten, harten Stichtagen und teurem Verzug zu steuern. Was dort jeden Tag gebraucht wurde, steckt jetzt in einem Werkzeug für jedes Projekt.

01

Dokumente rein

Ein bis sechs Dateien ablegen: Projektauftrag, Plan, Statusbericht, Listen, Protokolle.

02

KI baut das Projekt

Ziel, Termin, Umfang, Kapazität, Meilensteine, Risiken und Aufgaben. Jeder Wert mit Zitat.

03

Ampel rechnet ehrlich

Bedarf pro Arbeitswoche gegen deine Kapazität. Keine Bauchgefühl-Ampel, eine Regel für alles.

04

Aufgaben aus jeder Runde

Transkript oder Protokoll rein: wer macht was bis wann, mit wörtlichem Beleg.

05

Toleranzen

Zeit, Kosten und Risiko nach PRINCE2. Was über die Grenze geht, ist rot, sofort.

06

Wochenbericht

Stand, Toleranzen, fällige Aufgaben, Risiken. Kommentar dazu, drucken, fertig.

Vorher · Nachher

Schluss mit
Bauchgefühl.

Ohne Projektampel

  • Die Ampel in der Excel ist grün, weil sie jemand grün gemacht hat
  • Ob 9 oder 6 pro Woche nötig sind, rechnet keiner nach
  • Zusagen aus der Besprechung stehen irgendwo im Protokoll
  • Der Wochenbericht entsteht Freitagabend aus fünf Dateien

Mit Projektampel

  • Die Ampel folgt einer Regel: Bedarf je Arbeitswoche gegen Kapazität
  • Wochenenden, Feiertage und Sperrzeiten sind schon abgezogen
  • Jede Zusage wird eine Aufgabe mit Name, Frist und Zitat
  • Der Wochenbericht steht auf Knopfdruck, mit denselben Zahlen
KI-Importer

Dokumente rein.
Cockpit raus.

Die KI liest alle Dateien zusammen und füllt dein Projekt. Unter jedem Wert steht der Satz, aus dem er stammt, und Projektampel prüft, dass dieser Satz wirklich im Dokument steht. Was nirgends steht, bleibt leer. Du prüfst, dann ein Klick.

PDFProjektauftrag.pdfXLSXZimmerliste.xlsxDOCXBauzeitenplan.docxVTTBaubesprechung.vtt
ProjektRenovierung Hotel SeeblickBeleg geprüft„Projektauftrag: Renovierung Hotel Seeblick vor dem Saisonstart“
Zieltermin26.12.Beleg geprüft„Saisonstart ist am 26.12.“
Umfang120 ZimmerBeleg geprüft„Renoviert werden alle 120 Gästezimmer“
Erledigt78Beleg geprüft„Fertig und abgenommen: 78 Zimmer“
Kapazität6 bis 8 / WocheBeleg geprüft„Die Trupps schaffen 6 bis 8 Zimmer pro Woche“
Sperrzeit03.12. bis 09.12.Beleg geprüft„In der Messewoche ist das Haus ausgebucht, keine Bauarbeiten“
Kosten Verzugfehltbitte eintragensteht in keinem Dokument: bleibt leer statt erfunden

Jonas: Ich kläre mit dem Brandschutzgutachter bis Freitag die Abnahme im zweiten Stock.

Anna: Gut. Das Angebot für die Badfliesen schicke ich bis Ende des Monats.

Mira: Über die Teppichfarben reden wir nächstes Mal.

Brandschutzabnahme 2. Stock klärenJonasFr.
Angebot Badfliesen schickenAnna30.
Aufgaben aus Besprechungen

Wer macht was
bis wann.

Teams-Transkript, Word-Protokoll oder einfach Text einfügen. Projektampel findet echte Zusagen, rechnet „bis Freitag“ in ein Datum um und lässt Vertagtes weg. Überfälliges siehst du im Cockpit und im Wochenbericht.

Eine Regel

Die Ampel
lügt nicht.

Offen geteilt durch Arbeitswochen bis zum Zieltermin, verglichen mit deiner Kapazität: Minimum, Normal, Spitze. Das gleiche Ergebnis im Cockpit, im Projektampel, in den Toleranzen und im Wochenbericht.

Probier es aus · Beispiel Hotel Seeblick
42 Zimmer in 5 Arbeitswochen: 9 pro Woche nötig
Im Plan
Am Limit
Kritisch
Nicht haltbar
0681014
KritischMit 8 pro Woche bleiben 2 Zimmer offen: 60.000 € je Monat

Startwerte live aus dem Musterprojekt gerechnet (Stand 14.11.). Wochenenden und die ausgebuchte Messewoche zählen nicht als Arbeitszeit.

Highlight-Report · MusterdatenHotel Seeblick: Zimmer
Kritisch

Zusammenfassung: 42 von 120 Zimmern offen (65 % erledigt), Saisonstart am 26.12., nötig sind 9 je Woche in 5 Arbeitswochen, geplant 6 bis 8.

Toleranzen
Zeitrahmen42 Zimmer offen, nötig 9 je Woche in 5,0 Arbeitswochen, Kapazität 6 bis 8verletzt
KostenMit Normalkapazität bleiben 2 Zimmer offen, das kostet 60.000 € je Monatverletzt
Risiko1 akutes Risiko, höchstes Grad 4: Fliesenlieferung für die Bäder verspätet sichBeobachtung
Fällige Aufgaben
11.11.Brandschutzabnahme 2. Stock mit Gutachter klärenJonas Klein
18.11.Angebot Badfliesen einholenAnna Berg
22.11.Einsatzplan Elektriker für die nächsten WochenLea Wolf
28.11.Entscheidungsvorlage Mehrkosten für die EigentümerMira Hoffmann
Wochenbericht

Freitag,
ein Klick.

Stand, Toleranzen, überfällige und bald fällige Aufgaben, Meilensteine und Risiken auf einer Seite. Kommentar und Entscheidungsbedarf dazuschreiben, drucken oder als PDF an den Lenkungskreis.

Was drinsteckt
6Dateiformate: PDF, Word, Excel, CSV, Text, Teams-Transkript
13Projektfelder, die die KI mit Beleg füllt
1Regel für jede Ampel auf jeder Seite
0erfundene Werte: was nicht im Dokument steht, bleibt leer
Fragen

Kurz erklärt

Was kostet Projektampel?

Während der Beta ist Projektampel kostenlos. Später läuft es über das gemivo-Abo.

Wo liegen meine Daten?

Auf dem gemivo-Server in Deutschland. Jedes Konto sieht nur seine eigenen Projekte. Die Dateien selbst werden im Browser gelesen und nicht hochgeladen, gespeichert wird nur, was du übernimmst.

Wohin geht der Text für die KI?

An das KI-Modell Claude von Anthropic, über den gemivo-Zugang. Nach den API-Bedingungen von Anthropic wird er nicht zum Training verwendet.

Was, wenn die KI etwas falsch liest?

Du siehst jeden Wert mit seinem Zitat und kannst alles ändern, bevor etwas angelegt wird. Steht ein Zitat nicht wörtlich im Dokument, markiert Projektampel es.

Brauche ich ein Konto?

Nein. Ohne Konto bleiben deine Projekte an dieses Gerät gebunden. Mit gemivo-Konto hast du sie auf allen Geräten, auch in der Android-App.

Weißt du, ob es
rechtzeitig reicht?

Leg deine Projektdokumente ab und sieh es in einer Minute.

Projektampel · KI-Projektcockpit: aus Dokumenten zur ehrlichen Projektampel